Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (YEĞİTEK) ev sahipliğinde düzenlenen BYS İl MEBBİS Yöneticileri 1. Çalıştayı, 27–29 Kasım 2025 tarihleri arasında Ankara'da gerçekleştirildi. Bilgi İşlem Genel Müdürlüğüne bağlı İl MEBBİS Yöneticilerinin katılımıyla yapılan çalıştayda, Bakanlık Yönetim Sistemi (BYS) Projesi'nin güncel durumu, gelişim süreci ve yeni faz planlamaları kapsamlı şekilde ele alındı.
Çalıştayın açılış panelinde, Bilgi İşlem Genel Müdürümüz Prof. Dr. Ersin KARAMAN, BYS'nin Bakanlık genelinde veri bütünlüğü, karar destek mekanizmaları ve dijital dönüşüm açısından taşıdığı stratejik önemi vurguladı. Genel Müdür Yardımcımız Doç. Dr. Esra ÖZMEN ise sistemin teknik altyapısı, modüllerin geliştirilmesi ve taşra teşkilatıyla yürütülen entegrasyon çalışmalarına ilişkin ayrıntılı bilgiler aktardı.
Panel konuşmaları kapsamında, Teftiş Kurulu Başkan Yardımcısı Soner ULUAY ile Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü adına Daire Başkanı Doç. Dr. Volkan Hasan KAYA, BYS Projesi'nin geliştirme sürecinde kendi birimlerinin deneyimlerini ve katkılarını paylaştı. Her iki isim de sistemin geliştirilmesi süresince yaşanan ilerlemeleri, çözüm üretilen aşamaları, ihtiyaç analizlerini ve "nasıl yol alındığına" ilişkin somut örnekleri katılımcılara aktardı.
Çalıştay boyunca proje ekibi, BYS sisteminin yeni modüllerine ilişkin tanıtımlar yaptı; veri kalitesi, veri standartları, süreç yönetimi ve analiz yöntemleri üzerine bilgilendirme sunumları gerçekleştirdi. Ayrıca il MEBBİS yöneticilerine, sistemin sahada yaygınlaştırılmasına yönelik izlenecek adımlar, yapılacak eğitimler, destek süreçleri ve projenin sonraki fazlarında planlanan çalışmalar hakkında kapsamlı bilgiler verildi.
Katılımcılar, uygulama sahasında karşılaşılan durumlar, ihtiyaçlar ve öneriler üzerine görüş alışverişinde bulunarak projenin gelişimine aktif katkı sundu. Bu ilk çalıştay, BYS'nin merkez–taşra bütünleşmesini güçlendirmesi ve sistemin sahadaki kullanım kalitesinin artırılması açısından önemli bir adım olarak değerlendirildi.