Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (YEĞİTEK) ev sahipliğinde düzenlenen BYS İl MEBBİS Yöneticileri 3. Çalıştayı, İstanbul'da gerçekleştirildi. Bilgi İşlem Genel Müdürlüğüne bağlı çalıştay planlaması kapsamında son gruba dâhil edilen İl MEBBİS yöneticilerinin katılımıyla yapılan bu çalıştayla birlikte, İl MEBBİS yöneticilerine yönelik planlanan BYS çalıştay süreci tamamlandı.
Çalıştayın açılışında konuşan İstanbul İl Millî Eğitim Müdür Yardımcısı İrfan Zeki ER, İl Millî Eğitim Müdürlüğü adına katılımcıları selamlayarak çalıştayın İstanbul'da gerçekleştirilmesinden duyduğu memnuniyeti ifade etti. ER, Bakanlık Yönetim Sistemi'nin il ve ilçe teşkilatlarında veriye dayalı iş süreçlerinin güçlendirilmesi açısından önemli bir yapı olduğunu vurgulayarak çalıştayın sahadaki uygulamalara katkı sağlamasını temenni etti.
Çalıştay kapsamında konuşan Bilgi İşlem Genel Müdürümüz Prof. Dr. Ersin KARAMAN, Bakanlık Yönetim Sistemi (BYS)'nin Bakanlık genelinde veri bütünlüğünün sağlanması, karar destek mekanizmalarının güçlendirilmesi ve dijital dönüşüm hedeflerinin hayata geçirilmesi açısından stratejik bir öneme sahip olduğunu vurguladı. Prof. Dr. Ersin KARAMAN, BYS'nin teknik altyapısının güçlendirilmesine yönelik yürütülen çalışmalar, sistemin modüler yapıda geliştirilmesi ve taşra teşkilatıyla sağlanan entegrasyon süreçlerine ilişkin katılımcılara kapsamlı bilgiler aktardı.
Çalıştayta ayrıca Teftiş Kurulu Başkan Yardımcısı Soner ULUAY, BYS Projesi'nin geliştirme sürecinde izlenen aşamalar, bu süreçte yürütülen ihtiyaç analizleri, karşılaşılan durumlar ve üretilen çözüm yöntemlerine ilişkin değerlendirmelerde bulundu. Soner ULUAY, proje süresince kaydedilen ilerlemelerin ve birimlerin katkılarıyla elde edilen kazanımların, BYS'nin mevcut yapısının güçlendirilmesine önemli katkılar sağladığını ifade ederek, sürecin "nasıl ilerlediğine" dair somut örnekleri katılımcılarla paylaştı.
Çalıştay süresince proje ekibi tarafından BYS sisteminin mevcut ve planlanan modüllerine ilişkin tanıtımlar gerçekleştirildi; veri kalitesi, veri standartları, süreç yönetimi ve analiz yöntemleri başlıklarında bilgilendirme sunumları yapıldı. Ayrıca İl MEBBİS yöneticilerine, sistemin sahada yaygınlaştırılmasına yönelik izlenecek adımlar ve destek süreçleri hakkında bilgiler aktarıldı.
Katılımcıların uygulama sürecinde karşılaştıkları durumlara ilişkin görüş ve önerilerini paylaştıkları değerlendirme oturumlarıyla tamamlanan çalıştayın, BYS'nin il düzeyinde etkin kullanımını artırması ve merkez ile taşra teşkilatı arasındaki iş birliğini güçlendirmesi açısından önemli katkılar sunduğu ifade edildi.