Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü (YEĞİTEK) ev sahipliğinde düzenlenen Bakanlık Yönetim Sistemi (BYS) Geliştirme ve Yaygınlaştırma Çalıştayı, 10–12 Aralık 2025 tarihleri arasında Gaziantep'te gerçekleştirildi. Bilgi İşlem Genel Müdürlüğüne bağlı İl MEBBİS yöneticilerinin katılım sağladığı çalıştayda, BYS Projesi'nin mevcut durumu, uygulama süreçleri ve önümüzdeki döneme ilişkin planlamalar ele alındı.
Çalıştay kapsamında MEB Bilgi İşlem Genel Müdürümüz Prof. Dr. Ersin KARAMAN, Genel Müdür Yardımcımız Doç. Dr. Esra ÖZMEN, Teftiş Kurulu Başkan Yardımcısı Soner ULUAY, YEĞİTEK Yapay Zekâ ve Büyük Veri Uygulamaları Daire Başkanı Cennet ERKANAT ve Gaziantep İl Millî Eğitim Müdürü Dr. Önder ARPACI, Bilgi İşlem Genel Müdürlüğüne bağlı İl MEBBİS yöneticileriyle bir araya geldi.
Programın açılışında konuşan Genel Müdürümüz Prof. Dr. Ersin KARAMAN, BYS'nin Bakanlık genelinde kurumsal hafızanın güçlendirilmesi, veri temelli karar alma süreçlerinin desteklenmesi ve dijital dönüşüm hedefleri açısından stratejik bir yapı olduğunu vurguladı. KARAMAN ayrıca, sistemin olgunlaşma sürecinde yürütülen analiz çalışmaları, sahadan alınan geri bildirimler ve bu doğrultuda hayata geçirilen iyileştirme adımlarına ilişkin örnekleri katılımcılarla paylaştı.
Çalıştay programı kapsamında gerçekleştirilen sunum ve değerlendirme oturumlarında Genel Müdür Yardımcımız Doç. Dr. Esra ÖZMEN ile Teftiş Kurulu Başkan Yardımcısı Soner ULUAY, BYS'nin teknik altyapısı, uygulama süreçleri ve kurumsal işleyişe katkısı üzerine değerlendirmelerde bulundu. Yapılan paylaşımlarda, sistemin farklı birimlerce kullanımına ilişkin tecrübeler ile sahadan gelen geri bildirimlerin projeye sağladığı katkılar ele alındı.
12 Aralık'a kadar devam eden çalıştay süresince proje ekibi tarafından BYS sisteminin yeni modüllerine ilişkin tanıtımlar gerçekleştirildi; veri kalitesi, veri standartları, süreç yönetimi ve analiz yöntemleri konularında bilgilendirme sunumları yapıldı. Ayrıca İl MEBBİS yöneticilerine, sistemin sahada yaygınlaştırılmasına yönelik izlenecek adımlar, planlanan eğitim faaliyetleri, destek mekanizmaları ve projenin sonraki fazlarında hayata geçirilmesi öngörülen çalışmalar hakkında kapsamlı bilgiler aktarıldı.
Katılımcıların uygulama sürecinde karşılaştıkları durumlara ilişkin görüş ve önerilerini paylaştıkları değerlendirme oturumlarıyla tamamlanan çalıştayın, BYS'nin il düzeyinde etkin kullanımını artırması ve merkez ile taşra teşkilatı arasındaki iş birliğini güçlendirmesi açısından önemli katkılar sunduğu ifade edildi.
